엑셀 번호 매기기 (엑셀 일련번호 ROW함수 활용)
안녕하세요.
오늘은 엑셀 번호 매기는 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
흔히 말해서 일련번호, 순번이라고 합니다.
편하게 1번, 2번 쓴 다음에 컨트롤을 눌러서
드래그하는 방법이 있습니다.
하지만 해당 방법은 문제가 많습니다.
중간에 행이나 열을 지울 경우에는 번호가 꼬이고
다시 설정해야되는 문제가 발생합니다.
이런 문제가 발생하는 것을 막기 위해서 추천하는 방법은
함수를 이용하는 것입니다.
함수는 ROW함수입니다.
ROW함수와 자동완성 드래그 비교
단순히 아래 해당 표를 보았을때는 차이점을 느낄 수 없습니다.
왼쪽이 자동완성 드래그 활용
오른쪽이 ROW함수를 사용한 것입니다.
이렇게 볼때는 다를 것이 없습니다. 하지만 함수를 보면 다릅니다.
자동완성 드래그
왼쪽은 셀값을 보면 숫자가 그대로 적혀있습니다.
ROW함수를 사용하지 않은 것입니다.
ROW함수 사용
ROW함수를 사용한 것은 이렇게 함수가 되어있습니다.
여기서 =Row()-2라고 지정한 이유가 있습니다.
ROW()함수는 행번호가 뜹니다.
단순히 =row()를 설정하였다면 일련번호 3이뜹니다.
따라서 시작하는 번호에 맞춰서 함수 마이너스를 해줘야합니다.
저는 3에서 1을 설정하기 위해 -2를 하였습니다.
=row()을 설정했을때 뜨는 3
ROW함수 사용하는 이유
자 그럼, row함수를 써야하는 이유를 설명하겠습니다.
중간에 저는 7번과 8번 행사이의 행값을 삭제하였습니다.
그럼 왼쪽의 함수가 없는 일련번호는 5, 7 이렇게 6번행이 사라졌습닏.
=ROW함수를 사용했을땐 어떨까요?
바로 자동으로 6으로 바뀌게 됩니다.
단순히 숫자를 쓰는 것보다 이렇게 =row 함수를 사용하는 것이
데이터를 변경하고 엑셀 표를 활용하는데 있어서 더 유용합니다.
앞으로 row함수를 활용하여 보시기 바랍니다.
도움이 되셨으면 합니다.
댓글 없음: